#1. Log an expense

Send the amount and what it was for, like you'd text a friend: 45 cleaning supplies or 12,50 coffee with Maria. Uvvo shows what it understood (amount, what, date, category). Tap Save, tap Category to change it, or Cancel. Busy? Do nothing — after 15 minutes Uvvo saves it as shown. Sending something new also saves the waiting one first. When it's saved you get a message ending in ✅✅✅.

Tip: one cost per message works best. If you send several at once, Uvvo shows them all together and you can tap Save all.

#2. Snap a receipt

Send a photo of the receipt. Uvvo reads the amount, shop and date and asks you to check. The photo is kept in the Receipts folder of your Google Drive and linked to the entry. Forgot the photo? Reply to the ✅✅✅ message with the photo later.

#3. Fix or delete something

Reply to the ✅✅✅ message of that entry (swipe it right in WhatsApp) and say what to change: amount 40, category Transport, date yesterday or delete. Uvvo shows the change and asks Yes or No first.

#4. See your numbers

Send dashboard. You get your private link: totals, where the money went, missing receipts, latest entries. Pin that message in WhatsApp, and on your phone use Add to Home Screen to get a Uvvo icon. You can also just ask: how much did I spend this month? or how much on cleaning in September?

#5. Income (if you track it)

Received 1200 from Airbnb or Ana paid the 300 deposit. To start or stop tracking income, send turn on income tracking / turn off income tracking.

#6. More than one tracker

Start the message with the tracker's name: salon: 30 shampoo. A short name works too (kids 20 football), and a child's name sends it to the kids' tracker. When you have more than one tracker, Uvvo's messages start with 📒 and the tracker's name, so you always know where it went. Want another one? I want a new tracker for my salon.

#7. Voice notes and other currencies

Send a voice note instead of typing — it works the same. Paid in another currency? 20 USD taxi is converted to your tracker's currency at that day's rate, and both amounts are shown.

#8. Bring people in

• add Ana +34 600 123 456 to Kids' costs — Ana can send expenses to that tracker only.
• share the kids dashboard with Ana — a view-only link you forward. who can see my dashboard lists everyone; stop Ana's link switches it off.
• share Villa Alalá with my accountant [email protected] — view-only folder (sheet + receipts) and dashboard; stop sharing with my accountant ends it.

#9. Your data

Your sheet and receipts live in your own Google Drive, in a folder named with your name and Uvvo. Please don't edit the sheet by hand — tell Uvvo instead, so everything stays tidy and the dashboard stays right. Open it any time from the dashboard (Open my Google Sheet). Read how we protect it: meetuvvo.com/privacy.

#10. Help

Send help to Uvvo for this guide, or search it at meetuvvo.com/guide. Still stuck? Send problem and what happened, for example problem the receipt photo didn't save. You get a ticket number, and we reply here on WhatsApp.

You were added to one tracker (for example Kids' costs). Everything you send goes there, and you only ever see that tracker.

1. Log a cost: 20 football boots. Check what Uvvo understood and tap Save (or it saves itself after 15 minutes).
2. Say which child: Lucas football 20. No name means it's for both (or all) children.
3. Say who paid: Adam paid 35 dentist. Without it, the cost is recorded as paid by you.
4. Send a receipt photo instead of typing, or reply to the ✅✅✅ message with the photo later.
5. Fix or delete your own entries by replying to their ✅✅✅ message: amount 30 or delete.
6. See the totals: send dashboard for your own view-only link — who paid what, per child, missing receipts. Pin it in WhatsApp.

Only the person who set up the tracker can change its settings or add people.

You help someone keep their business tracker up to date. Three things are all you need:

1. Send each cost: 45 cleaning supplies, then tap Save (or it saves itself after 15 minutes).
2. Send a receipt photo whenever you have one — Uvvo reads it for you.
3. Made a mistake? Reply to that entry's ✅✅✅ message with amount 40 or delete.

Everything goes straight into the owner's tracker. The totals and the dashboard are for the owner.

Your client shared one business tracker with you through Uvvo.

• The Google Drive folder (from Google's email) holds the tracker sheet and every receipt photo, always up to date. You can view, copy and download; you can't change anything.
• The dashboard link shows each month at a glance: totals, categories, missing receipts.
• Each entry in the sheet has its date, category, amount, supplier and a link to its receipt.
• Your client controls access and can stop sharing at any time. Questions about the numbers or about Uvvo go to your client.

#I typed the wrong amount / category / date.

Before saving: just reply with the right one (amount 40). After saving: reply to the ✅✅✅ message with the change (see step 3).

#It went into the wrong tracker.

Before saving: reply this is for blue salon. After saving: reply delete to the ✅✅✅ message, then send it again starting with the tracker's name.

#Uvvo didn't answer.

Give it a minute — receipts and voice notes take a little longer. Still nothing after 5 minutes? Send the message again. If both end up arriving, Uvvo shows each one before saving, so just cancel the extra one.

#The receipt was read wrong.

Fix it in the reply (amount 23,40). For better reading next time: whole receipt in the picture, flat, good light.

#I lost my dashboard link.

Send dashboard and Uvvo sends it again. If someone else got hold of it, send new dashboard link — the old one stops working.

#A category is missing.

Pick the closest one, or Other, and write the detail in the message (45 flyers, marketing). To add your own, send add category and the name (add category Staff). Uvvo asks you to confirm first. categories shows them all, numbered; remove category and its name or number takes one away, and past entries keep it. To change the currency: change currency to EUR.

#I want to start over.

Send start over (with the tracker's name if you have more than one). It can't be undone, so Uvvo warns you first and you confirm with your Uvvo ID. You choose: wipe entries deletes all the entries and receipts and keeps the name, currency and categories; wipe all deletes everything and sets the tracker up again from the start, and the people you added and links you shared for it stop working.

#I want Uvvo in another language.

Send speak Portuguese, speak Spanish or speak English.

#Uvvo says it lost access to my Google Drive.

Tap the link Uvvo sends you and sign in with the same Google account. Your sheet and receipts stay exactly as they were. If you were added by someone else, the link goes to them. No link? Send problem lost Google access.

#Can I edit the sheet myself?

You can, but it's better to tell Uvvo, so the dashboard and summaries stay right. The sheet will warn you before you edit.

#Who can see my data?

Only you and the people you choose. See meetuvvo.com/privacy.

#How do I close my account?

Send problem close my account and we'll take care of it. Your sheet and receipts stay in your Drive.

#1. Registre um gasto

Mande o valor e o que foi, como se estivesse escrevendo para um amigo: 45 produtos de limpeza ou 12,50 café com a Maria. O Uvvo mostra o que entendeu (valor, o quê, data, categoria). Toque em Salvar, toque em Categoria para trocar, ou em Cancelar. Sem tempo? Não faça nada — depois de 15 minutos o Uvvo salva como mostrou. Se você mandar algo novo, o que estava esperando é salvo antes. Quando estiver salvo, você recebe uma mensagem que termina com ✅✅✅.

Dica: um gasto por mensagem funciona melhor. Se mandar vários de uma vez, o Uvvo mostra todos juntos e você pode tocar em Salvar tudo.

#2. Fotografe o recibo

Mande uma foto do recibo. O Uvvo lê o valor, a loja e a data e pede para você conferir. A foto fica guardada na pasta Recibos do seu Google Drive, ligada ao lançamento. Esqueceu a foto? Responda depois à mensagem ✅✅✅ com a foto.

#3. Corrija ou apague algo

Responda à mensagem ✅✅✅ daquele lançamento (no WhatsApp, deslize a mensagem para a direita) e diga o que mudar: valor 40, categoria Transporte, data ontem ou apagar. O Uvvo mostra a mudança e pergunta Sim ou Não antes.

#4. Veja seus números

Mande painel. Você recebe seu link privado: totais, para onde foi o dinheiro, recibos que faltam, últimos lançamentos. Fixe essa mensagem no WhatsApp e, no celular, use Adicionar à Tela de Início para ter um ícone do Uvvo. Você também pode só perguntar: quanto gastei este mês? ou quanto em limpeza em setembro?

#5. Receitas (se você acompanha)

Recebi 1200 do Airbnb ou a Ana pagou os 300 do depósito. Para começar ou parar de acompanhar receitas, mande ativar receitas / desativar receitas.

#6. Mais de uma planilha

Comece a mensagem com o nome da planilha: salão: 30 xampu. Um nome curto também funciona (filhos 20 futebol), e o nome de um filho manda para a planilha dos filhos. Quando você tem mais de uma planilha, as mensagens do Uvvo começam com 📒 e o nome da planilha, para você sempre saber para onde foi. Quer outra? Quero uma nova planilha para o meu salão.

#7. Áudios e outras moedas

Mande um áudio em vez de digitar — funciona do mesmo jeito. Pagou em outra moeda? 20 USD táxi é convertido para a moeda da sua planilha com a cotação do dia, e os dois valores aparecem.

#8. Traga outras pessoas

• adicionar a Ana +34 600 123 456 em Gastos dos filhos — a Ana pode mandar gastos só para essa planilha.
• compartilhar o painel dos filhos com a Ana — um link só de leitura que você encaminha. quem pode ver meu painel mostra todo mundo; parar o link da Ana desliga.
• compartilhar Villa Alalá com meu contador [email protected] — pasta só de leitura (planilha + recibos) e painel; parar de compartilhar com meu contador encerra.

#9. Seus dados

Sua planilha e seus recibos ficam no seu próprio Google Drive, numa pasta com o seu nome e Uvvo. Por favor, não edite a planilha à mão — fale com o Uvvo, assim tudo fica organizado e o painel fica certo. Abra quando quiser pelo painel (Abrir minha planilha do Google). Veja como protegemos seus dados: meetuvvo.com/privacy.

#10. Ajuda

Mande ajuda para o Uvvo para receber este guia, ou pesquise em meetuvvo.com/guide. Ainda com dúvida? Mande problema e o que aconteceu, por exemplo problema a foto do recibo não salvou. Você recebe um número de chamado, e respondemos aqui no WhatsApp.

Você foi adicionado a uma planilha (por exemplo, Gastos dos filhos). Tudo o que você manda vai para ela, e você só vê essa planilha.

1. Registre um gasto: 20 chuteira. Confira o que o Uvvo entendeu e toque em Salvar (ou ele salva sozinho depois de 15 minutos).
2. Diga qual filho: Lucas futebol 20. Sem nome, o gasto é dos dois (ou de todos) os filhos.
3. Diga quem pagou: Adam pagou 35 dentista. Sem isso, o gasto fica como pago por você.
4. Mande a foto do recibo em vez de digitar, ou responda depois à mensagem ✅✅✅ com a foto.
5. Corrija ou apague seus próprios lançamentos respondendo à mensagem ✅✅✅ deles: valor 30 ou apagar.
6. Veja os totais: mande painel para receber seu próprio link só de leitura — quem pagou o quê, por filho, recibos que faltam. Fixe-o no WhatsApp.

Só quem criou a planilha pode mudar as configurações ou adicionar pessoas.

Você ajuda alguém a manter a planilha do negócio em dia. Três coisas bastam:

1. Mande cada gasto: 45 produtos de limpeza, depois toque em Salvar (ou ele salva sozinho depois de 15 minutos).
2. Mande a foto do recibo sempre que tiver — o Uvvo lê para você.
3. Errou? Responda à mensagem ✅✅✅ daquele lançamento com valor 40 ou apagar.

Tudo vai direto para a planilha do dono. Os totais e o painel são para o dono.

Seu cliente compartilhou com você uma planilha de negócio pelo Uvvo.

• A pasta do Google Drive (do e-mail do Google) tem a planilha e todas as fotos de recibos, sempre atualizadas. Você pode ver, copiar e baixar; não pode mudar nada.
• O link do painel mostra cada mês de relance: totais, categorias, recibos que faltam.
• Cada lançamento na planilha tem data, categoria, valor, fornecedor e um link para o recibo.
• Seu cliente controla o acesso e pode parar de compartilhar a qualquer momento. Dúvidas sobre os números ou sobre o Uvvo vão para o seu cliente.

#Digitei o valor / a categoria / a data errado.

Antes de salvar: é só responder com o certo (valor 40). Depois de salvar: responda à mensagem ✅✅✅ com a mudança (veja o passo 3).

#Foi para a planilha errada.

Antes de salvar: responda isso é do salão azul. Depois de salvar: responda apagar à mensagem ✅✅✅ e mande de novo começando com o nome da planilha.

#O Uvvo não respondeu.

Espere um minuto — recibos e áudios demoram um pouco mais. Nada depois de 5 minutos? Mande a mensagem de novo. Se as duas chegarem, o Uvvo mostra cada uma antes de salvar, então é só cancelar a que sobrou.

#O recibo foi lido errado.

Corrija na resposta (valor 23,40). Para ler melhor da próxima vez: recibo inteiro na foto, reto e com boa luz.

#Perdi o link do painel.

Mande painel e o Uvvo manda de novo. Se outra pessoa pegou o link, mande novo link do painel — o antigo para de funcionar.

#Falta uma categoria.

Escolha a mais próxima, ou Outros, e escreva o detalhe na mensagem (45 panfletos, marketing). Para criar a sua, mande adicionar categoria e o nome (adicionar categoria Funcionários). O Uvvo pede confirmação antes. categorias mostra todas, numeradas; remover categoria e o nome ou número tira uma, e os lançamentos antigos continuam com ela. Para mudar a moeda: mudar a moeda para BRL.

#Quero começar de novo.

Mande começar de novo (com o nome da planilha, se tiver mais de uma). Isso não pode ser desfeito, então o Uvvo avisa antes e você confirma com o seu ID Uvvo. Você escolhe: apagar lançamentos apaga todos os lançamentos e recibos e mantém o nome, a moeda e as categorias; apagar tudo apaga tudo e configura a planilha de novo do início, e as pessoas que você adicionou e os links que compartilhou param de funcionar.

#Quero o Uvvo em outro idioma.

Mande fale português, fale espanhol ou fale inglês.

#O Uvvo diz que perdeu o acesso ao meu Google Drive.

Toque no link que o Uvvo manda e entre com a mesma conta do Google. Sua planilha e seus recibos continuam exatamente como estavam. Se outra pessoa adicionou você, o link vai para ela. Sem link? Mande problema perdi o acesso ao Google.

#Posso editar a planilha eu mesmo?

Pode, mas é melhor falar com o Uvvo, assim o painel e os resumos ficam certos. A planilha avisa antes de você editar.

#Quem pode ver meus dados?

Só você e as pessoas que você escolher. Veja meetuvvo.com/privacy.

#Como encerro minha conta?

Mande problema encerrar minha conta e nós cuidamos disso. Sua planilha e seus recibos continuam no seu Drive.

#1. Apunta un gasto

Envía el importe y para qué fue, como si escribieras a un amigo: 45 productos de limpieza o 12,50 café con María. Uvvo te muestra lo que ha entendido (importe, qué, fecha, categoría). Toca Guardar, toca Categoría para cambiarla, o Cancelar. ¿Con prisa? No hagas nada: a los 15 minutos Uvvo lo guarda tal como lo mostró. Si envías algo nuevo, lo que estaba pendiente se guarda antes. Cuando está guardado, recibes un mensaje que termina en ✅✅✅.

Consejo: un gasto por mensaje funciona mejor. Si envías varios a la vez, Uvvo los muestra todos juntos y puedes tocar Guardar todo.

#2. Haz una foto del tique

Envía una foto del tique o la factura. Uvvo lee el importe, la tienda y la fecha y te pide que lo revises. La foto se guarda en la carpeta Recibos de tu Google Drive, enlazada al apunte. ¿Se te olvidó la foto? Responde más tarde al mensaje ✅✅✅ con la foto.

#3. Corrige o borra algo

Responde al mensaje ✅✅✅ de ese apunte (en WhatsApp, desliza el mensaje hacia la derecha) y di qué cambiar: importe 40, categoría Transporte, fecha ayer o borrar. Uvvo te muestra el cambio y te pregunta Sí o No antes.

#4. Mira tus números

Envía panel. Recibes tu enlace privado: totales, en qué se ha ido el dinero, tiques que faltan, últimos apuntes. Fija ese mensaje en WhatsApp y, en el móvil, usa Añadir a pantalla de inicio para tener un icono de Uvvo. También puedes preguntar sin más: ¿cuánto he gastado este mes? o ¿cuánto en limpieza en septiembre?

#5. Ingresos (si los llevas)

Recibí 1200 de Airbnb o Ana pagó los 300 de la fianza. Para empezar o dejar de llevar los ingresos, envía activar ingresos / desactivar ingresos.

#6. Más de una hoja

Empieza el mensaje con el nombre de la hoja: peluquería: 30 champú. También vale un nombre corto (niños 20 fútbol), y el nombre de un hijo lo envía a la hoja de los niños. Cuando tienes más de una hoja, los mensajes de Uvvo empiezan con 📒 y el nombre de la hoja, para que siempre sepas adónde ha ido. ¿Quieres otra? Quiero una hoja nueva para mi peluquería.

#7. Notas de voz y otras monedas

Envía una nota de voz en lugar de escribir: funciona igual. ¿Pagaste en otra moneda? 20 USD taxi se convierte a la moneda de tu hoja con el cambio de ese día, y se muestran los dos importes.

#8. Invita a otras personas

• añadir a Ana +34 600 123 456 a Gastos de los niños: Ana solo puede enviar gastos a esa hoja.
• compartir el panel de los niños con Ana: un enlace de solo lectura que tú reenvías. quién puede ver mi panel muestra a todos; quitar el enlace de Ana lo desactiva.
• compartir Villa Alalá con mi gestor [email protected]: carpeta de solo lectura (hoja + tiques) y panel; dejar de compartir con mi gestor lo termina.

#9. Tus datos

Tu hoja y tus tiques están en tu propio Google Drive, en una carpeta con tu nombre y Uvvo. Por favor, no edites la hoja a mano: díselo a Uvvo, así todo queda ordenado y el panel cuadra. Ábrela cuando quieras desde el panel (Abrir mi hoja de Google). Lee cómo la protegemos: meetuvvo.com/privacy.

#10. Ayuda

Envía ayuda a Uvvo para recibir esta guía, o búscala en meetuvvo.com/guide. ¿Sigues atascado? Envía problema y lo que ha pasado, por ejemplo problema la foto del tique no se ha guardado. Recibes un número de incidencia y te respondemos aquí por WhatsApp.

Te han añadido a una hoja (por ejemplo, Gastos de los niños). Todo lo que envías va ahí, y solo ves esa hoja.

1. Apunta un gasto: 20 botas de fútbol. Revisa lo que ha entendido Uvvo y toca Guardar (o se guarda solo a los 15 minutos).
2. Di qué hijo: Lucas fútbol 20. Sin nombre, el gasto es de los dos (o de todos) los hijos.
3. Di quién pagó: Adam pagó 35 dentista. Si no lo dices, se apunta como pagado por ti.
4. Envía la foto del tique en lugar de escribir, o responde más tarde al mensaje ✅✅✅ con la foto.
5. Corrige o borra tus propios apuntes respondiendo a su mensaje ✅✅✅: importe 30 o borrar.
6. Mira los totales: envía panel para recibir tu propio enlace de solo lectura: quién pagó qué, por hijo, tiques que faltan. Fíjalo en WhatsApp.

Solo quien creó la hoja puede cambiar los ajustes o añadir personas.

Ayudas a alguien a llevar al día la hoja de su negocio. Con tres cosas basta:

1. Envía cada gasto: 45 productos de limpieza y toca Guardar (o se guarda solo a los 15 minutos).
2. Envía la foto del tique siempre que la tengas: Uvvo la lee por ti.
3. ¿Te has equivocado? Responde al mensaje ✅✅✅ de ese apunte con importe 40 o borrar.

Todo va directo a la hoja del dueño. Los totales y el panel son para el dueño.

Tu cliente ha compartido contigo la hoja de un negocio a través de Uvvo.

• La carpeta de Google Drive (del correo de Google) contiene la hoja y todas las fotos de los tiques, siempre al día. Puedes ver, copiar y descargar; no puedes cambiar nada.
• El enlace del panel muestra cada mes de un vistazo: totales, categorías, tiques que faltan.
• Cada apunte de la hoja tiene fecha, categoría, importe, proveedor y un enlace a su tique.
• Tu cliente controla el acceso y puede dejar de compartir en cualquier momento. Las dudas sobre los números o sobre Uvvo, a tu cliente.

#He puesto mal el importe / la categoría / la fecha.

Antes de guardar: responde con el dato correcto (importe 40). Después de guardar: responde al mensaje ✅✅✅ con el cambio (mira el paso 3).

#Ha ido a la hoja equivocada.

Antes de guardar: responde esto es de la peluquería azul. Después de guardar: responde borrar al mensaje ✅✅✅ y vuelve a enviarlo empezando por el nombre de la hoja.

#Uvvo no ha contestado.

Espera un minuto: los tiques y las notas de voz tardan un poco más. ¿Nada a los 5 minutos? Vuelve a enviar el mensaje. Si llegan los dos, Uvvo te muestra cada uno antes de guardar, así que cancela el que sobra.

#El tique se ha leído mal.

Corrígelo en la respuesta (importe 23,40). Para que se lea mejor la próxima vez: el tique entero en la foto, plano y con buena luz.

#He perdido el enlace del panel.

Envía panel y Uvvo te lo vuelve a enviar. Si otra persona lo ha conseguido, envía nuevo enlace del panel: el antiguo deja de funcionar.

#Falta una categoría.

Elige la más parecida, u Otros, y escribe el detalle en el mensaje (45 folletos, marketing). Para crear la tuya, envía añadir categoría y el nombre (añadir categoría Personal). Uvvo te pide confirmación antes. categorías las muestra todas, numeradas; quitar categoría y su nombre o número quita una, y los apuntes anteriores la conservan. Para cambiar la moneda: cambiar la moneda a EUR.

#Quiero empezar de cero.

Envía empezar de cero (con el nombre de la hoja si tienes más de una). No se puede deshacer, así que Uvvo te avisa antes y confirmas con tu ID de Uvvo. Tú eliges: borrar apuntes borra todos los apuntes y tiques y mantiene el nombre, la moneda y las categorías; borrar todo lo borra todo y vuelve a configurar la hoja desde el principio, y las personas que añadiste y los enlaces que compartiste dejan de funcionar.

#Quiero Uvvo en otro idioma.

Envía habla español, habla portugués o habla inglés.

#Uvvo dice que ha perdido el acceso a mi Google Drive.

Toca el enlace que te envía Uvvo y entra con la misma cuenta de Google. Tu hoja y tus tiques siguen exactamente igual. Si te añadió otra persona, el enlace le llega a ella. ¿No hay enlace? Envía problema he perdido el acceso a Google.

#¿Puedo editar la hoja yo?

Puedes, pero es mejor decírselo a Uvvo, así el panel y los resúmenes cuadran. La hoja te avisa antes de editar.

#¿Quién puede ver mis datos?

Solo tú y las personas que elijas. Mira meetuvvo.com/privacy.

#¿Cómo cierro mi cuenta?

Envía problema cerrar mi cuenta y nos encargamos. Tu hoja y tus tiques se quedan en tu Drive.